Opis
Specjalizujemy się w rekrutacji i organizacji zatrudnienia na rynkach zachodnioeuropejskich oraz w Polsce (KRAZ 18922). Oferujemy zatrudnienie w branżach takich jak przemysł, transport, logistyka, produkcja, budownictwo oraz inne sektory gospodarki. Obecnie, dla naszego klienta z branży budowlanej, poszukujemy kandydata na stanowisko pracownika biurowego / księgowości (m/k).
Miejsce pracy: okolice Warszawy
Termin rozpoczęcia pracy: praca od zaraz
Zakres obowiązków:
Obszar biurowy:
- Obsługa korespondencji e-mailowej i telefonicznej, odpowiadanie na zapytania klientów oraz partnerów biznesowych
- Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Przygotowywanie umów, raportów oraz zestawień administracyjnych
- Wsparcie w organizacji spotkań, rezerwacji sal konferencyjnych i koordynacji kalendarza przełożonych
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych firmy
- Kontrola terminowości dokumentów i ich obiegu między działami
- Kontakt z dostawcami, urzędami oraz innymi instytucjami w ramach bieżącej działalności firmy
- Pomoc w bieżących sprawach administracyjnych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura
Obszar księgowości:
- Prowadzenie pełnej księgowości spółki z o.o. zgodnie z ustawą o rachunkowości
- Księgowanie dokumentów kosztowych, przychodowych, wyciągów bankowych, środków trwałych, poleceń księgowania i innych dokumentów księgowych
- Sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, CIT, PIT oraz sprawozdań finansowych
- Kontrola należności i zobowiązań
- Monitorowanie rozrachunków
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych
- Sporządzanie raportów finansowych
- Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i ich wdrażanie
- Współpraca z urzędami (US, ZUS, GUS)
- Znajomość standardowych programów do księgowania
Obszar kadr i płac:
- Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników
- Przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz aneksów
- Prowadzenie akt osobowych i nadzór nad dokumentacją pracowniczą
- Porządzenie list płac, rozliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych
- Naliczanie składek ZUS, podatków oraz comiesięczne przygotowywanie deklaracji ZUS
- Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w ZUS
- Sporządzanie raportów kadrowych i płacowych na potrzeby zarządu
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność, profesjonalizm i wysoka kultura osobista
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz obsługi urządzeń biurowych
- Sumienność, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego podejmowania decyzji
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie od 4100,00 PLN / netto / miesiąc w zależności od wykształcenia i doświadczenia zawodowego, do ustalenia z pracodawcą
- Stabilne zatrudnienie w przyjaznym i profesjonalnym środowisku pracy
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w obszarze administracji i organizacji biura
- Pracę w komfortowym biurze w Sulejówku, w dogodnej lokalizacji
- Wsparcie we wdrożeniu oraz szkolenia podnoszące kwalifikacje
- Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania swoich kompetencji
Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie swoich aplikacji na adres mailowy:
W treści lub tytule maila proszę podać stanowisko jakiego aplikacja dotyczy.
W razie szczegółowych pytań prosimy o kontakt:
+48 571 381 734
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Paweł Maruszewski, Aleja Lip 11, 05-092 Łomianki;
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i b Rodo;
- Odbiorcą Państwa danych osobowych będą podmioty zainteresowane zatrudnieniem osób biorących udział w procesie rekrutacji;
- Przekazane na potrzeby niniejszej rekrutacji Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu ewentualnego wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji.
- Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane do celów przyszłych rekrutacji na to samo stanowisko lub inne stanowiska przez Agencję zatrudnienia Paweł Maruszewski.
- Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (*jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- Podanie przez Państwo danych osobowych jest warunkiem rozpoczęcia procesu rekrutacji.
- Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości sfinalizowania procesu rekrutacji.